Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.12.2021/Pykälä 439

KH 07.12.2021 § 439     

191/07.00.00/2021       

Tietotilinpäätös tarjoaa ajantasaisen tilannekuvan Kemijärven kaupungin henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion tietosuojan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksessä kartoitetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kehittämistarpeita ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä. Tavoitteena on tukea tietosuojatyön tekemistä ja lisätä tekemisen vaikuttavuutta. Tietotilinpäätös toimii myös yhtenä osoitusvelvollisuuden osoittamisen välineenä ja sisäisen ja ulkoisen valvonnan raporttina. Osoitusvelvollisuuteen kuuluu mm. se, että Kemijärven kaupungin sopimuksissa ja alihankinnoissa huomioidaan tietosuojan ja -turvan vaatimukset. Lisäksi rekisterinpitäjä eli Kemijärven kaupunki huomioi rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn kohdistuvat riskit. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että henkilöstöllä ja ulkopuolisilla henkilötietojen käsittelijöillä on tarvittava ohjeistus ja osaaminen. 

Rekisterinpitäjä myös seuraa, raportoi ja valvoo tietosuojaan ja -turvaan liittyviä asioita ja huolehtii siitä, että tietosuojaan koskeva sääntely toteutuu Kemijärven kaupungissa. Osoitusvelvollisuuteen kuuluu myös sisäänrakennetun tietosuojan vaatimus, millä tarkoitetaan sitä, että tietosuojaperiaatteet toteutuvat kaikissa henkilötietojen käsittelyn vaiheissa. Tietosuojaperiaatteet (5 art.) ovat

. lainmukaisuuden, kohtuullisen ja läpinäkyvyyden periaate

. käyttötarkoitussidonnaisuuden periaate

. tietojen minimoinnin periaate

. täsmällisyyden periaate

. säilytyksen rajoittamisen periaate ja

. eheyden ja luottamuksellisuuden periaate.

Tietotilinpäätöksellä pyritään lisäämään luottamusta siihen, että Kemijärven kaupungissa noudatetaan edellä mainittuja tietosuojaperiaatteita ja käsitellään henkilötietoja niiden mukaisesti. Hyvin hoidetulla tietosuojatyöllä vaikutetaan Kemijärven kaupungin tehokkuuteen ja kilpailukykyyn. Tietosuojasääntely koostuu tietosuoja-asetuksesta, kansallisesta tietosuojalaista sekä erityislainsäädännöstä. Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto valvoo tietosuojalainsäädännön noudattamista.

Tietotilinpäätös ajalta 1.1.2020 - 30.6.2021 liitteenä 9 (Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24 kohta 7).

Valmistelija Palvelualuejohtaja Marjo Säärelä, 040 568 2130

Esittelijä Kaupunginjohtaja Rantanen Atte Kemijärvi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi tietotilinpäätöksen ajalta 1.1.2020 - 30.6.2021.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Tietohallinto