Liikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 02.03.2022/Pykälä 15

LLJ 02.03.2022 § 91     

38/02.08.00/2022       

Vaaralainen Oy on tehnyt 8.2.2022 oikaisuvaatimuksen koskien Liikelaitoksen johtokunnan 25.1.2022 tekemää päätöstä ateriakuljetusten hankinnasta ajalle 1.3.2022 - 31.12.2022 (LLJ 25.01.2022 § 5). Oikaisuvaatimuksessa haetaan muutosta em. päätökseen. Oikaisuvaatimus on liitteenä 5.

Oikaisuvaatimuksen allekirjoittaneet henkilöt vaativat, että palveluntuottajaksi valitaan Vaaralainen Oy sekä sitä, että oikaisuvaatimus hyväksytään.

Tilapalvelut liikelaitoksen toimitusjohtaja on valmistelijan roolissa käynyt läpi laaditun oikaisuvaatimuksen. Liikelaitoksen johtokunnan tekemä hankintapäätös perustuu tarjouspyyntöön 376856 ja siinä yksilöityihin asioihin. Hankintapäätöksen määräävänä tekoperusteena on ollut tarjouspyynnön kohta "II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet" jonka mukaisesti hankinnan tekoperusteeksi on määritelty hinta. Samoin kohdassa "tarjouspalvelun tiedot" on vertailuperusteeksi ilmoitettu halvin hinta. Kyseessä ei ole ollut tarjouspyyntö, jossa olisi ollut erillinen laatuosio.

Tarjouspyyntö on ollut kaikkien siihen tutustuneiden käytettävissä tasapuolisesti tarjouspalvelussa, eikä siitä ole esitetty tarjousvaiheen aikana lisätietokysymyksiä. Kyseessä on ollut avoin menettely.

Tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot on kuvattu hylkäämis- ja päätöksenteon perusteet. Myöskään hankintalain kohdan 80 § mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita ei ole kohdistunut palvelun suorittajaksi valittuun tahoon. Lisäksi kohdassa päätöksenteon perusteet on vielä todettu, että tarjousten valintaperusteena on halvin hinta.

Palveluntuottajaksi valitun tahon tarjous on asettunut siihen kehykseen minkä hankintayksikkö on työlle arvioinut kustannustietoisuuteensa perustuen. Mainittakoon tässä lisäksi vielä se seikka, että oikaisuvaatimuksen tehneen tahon tarjoushinta ylitti selkeästi em. kehyksen, tarjouksien hintaero oli 50 %.

Kansallisten palvelujen hankintamenettelyyn ei kuulu se seikka, että yksittäinen tarjoaja vaatii hankintayksikköä valitsemaan tietyn tahon, tässä tapauksessa itsensä, palveluntuottajaksi. Hankintayksikkö tekee aina itse omat päätökset ilman siihen kohdistuvia tarjoajien vaatimuksia valintojen suhteen.  

Valmistelija Liikelaitoksen toimitusjohtaja Pöyliö Esa, 040 610 9738

Esittelijä Liikelaitoksen toimitusjohtaja Pöyliö Esa Kemijärvi

Päätösehdotus Liikelaitoksen johtokunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen perusteettomana.

Päätös Merkittiin tiedoksi, että Matti Hietanen jääväsi itsensä ja poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HL 28 § 1. osallisuusjäävi).

Päätösehdotus hyväksyttiin.

        Tiedoksi: Vaaralainen Oy