Liikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 18

LLJ 28.02.2023 § 18     

103/02.08.00/2023       

Kemijärven kaupunki / Tilapalvelut liikelaitos on hankintaviranomaisena julkaissut 20.1.2023 kansallisen hankintailmoituksen numero 429933 Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan kohde on Siirrettävä moduulikoulu / Kemijärvi.

Hankinta sisältää väliaikaisten, vuokrattavien lisätilojen hankinnan Kemijärven kaupungin perusopetuksen tarpeisiin syyslukukauden 2023 alkaessa. Vuokrausajaksi on määritelty kolme vuotta ja tilatarpeeksi on arvioitu noin 600-650 m2.

Menettelynä on käytetty avointa menettelyä ja valintaperusteena on ollut halvin hinta. Tarjoushinta on pyydetty koko sopimusajalta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaikaan 13.2.2023 klo 12:00 mennessä saapui viisi tarjousta. Tarjoukset avattiin ja käsiteltiin tarjousten avauskokouksessa 13.2.2023 ja niistä laadittiin oheismateriaalina oleva tarjousten vertailutaulukko.

Saapuneet tarjoukset olivat hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisia. Yhden tarjoajan osalta oli ilmoitettu pyydetyn kokonaishinnan sijasta kuukausihinta. Hinta muutettiin vertailussa kokonaishinnaksi.

Kemijärven kaupungin hankintaohjeen mukaisesti ei tietoa tarjouskilpailun voittajasta ilmoiteta ennen aikojaan niistä hankinnoista, joista päätös tehdään lautakunnassa / hallituksessa.

Valmistelija Liikelaitoksen toimitusjohtaja Esa Pöyliö, puh. 040 610 9738

Esittelijä Liikelaitoksen toimitusjohtaja Pöyliö Esa Kemijärvi

Päätösehdotus Liikelaitoksen johtokunta päättää valita siirrettävän moduulikoulun toimittajaksi halvimman tarjouksen tehneen Parmaco Oy:n kokonaishintaan 475 200 euroa (Alv 0 %). Kokonaishinta kattaa vuokra-ajan 3 vuotta. Tehty tarjous on täyttänyt hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja se on sijoittunut laaditun tarjousten vertailutaulukon mukaisesti sijalle yksi.

Tilapalvelut liikelaitoksen toimitusjohtaja aloittaa sopimusneuvottelut Parmaco Oy:n kanssa kirjallisen hankintasopimuksen aikaansaamiseksi.

Päätös Merkittiin pöytäkirjaan, että Matti Hietanen jääväsi itsensä ja poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HL 28.1 § kohta 1, asianosaisjäävi).

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi:         Tarjouksen tehneet