Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 113

KH 27.03.2023 § 113     

599/02.05.01.02/2022       

Kaupunginhallituksen 20.2.2023 § 63 Tapahtuma-avustukset on tehty oikaisuvaatimus 13.3.2023. Oikaisuvaatimus on liitteenä 4.

Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan kumoamaan avustuspäätös koskien CrossFit -tapahtumaa.

Kemijärven kaupunki on ilmoittanut tapahtuma-avustusten hausta lehti-ilmoituksella ja kaupungin verkkosivuilla 15.12.2022. Avustukset ovat olleet haettavana 16.1.2023 mennessä. Ilmoituspohja on liitteenä 5.

Ilmoituksessa on kerrottu avustuksen myöntämisen ehdot ja edellytykset. Avustusta ovat voineet hakea yritykset, yhteisöt/yhdistykset sekä yksityiset tahot/toimijat. Avustuksen ehtona on ollut, että tapahtuma sitoutuu alueen yhteismarkkinointiin. Päämarkkinointiviesti tulee tehdä Kemijärven matkailuinfon kanssa. Tapahtuman tarkempi sisältö, oheistapahtumat, markkinointimateriaalit jne. tulee toimittaa matkailuinfoon viimeistään kuukausi ennen tapahtuman alkua.

Avustusta on voinut hakea tapahtumaan, jonka on toivottu houkuttelevan kaupunkilaisten lisäksi myös matkailijoita Kemijärvelle. Lisäksi tapahtuman markkinointia on arvioitu, samoin on vaadittu sitoutuminen yhteismarkkinointiin. Arvioinnissa on kriteereinä käytetty ilmoituksen mukaisesti mm. tapahtuman merkitystä alueelle, tapahtuman aktiivisuutta, roolia ja organisaatiota, historiaa/uutuusarvoa sekä tapahtuman markkinointia. Tapahtuman alueellisen merkityksen osalta on arvioitu aluetaloudellisia vaikutuksia.

Tapahtumat on arvioitu ja pisteytetty saapuneiden hakemusten perusteella. Huonosti laadittu tai puutteellinen hakemus on heijastunut myös pisteytyksessä. Yksikään tapahtuma ei saanut koko hakemaansa summaa, vaan avustus määräytyi pisteytyksen ja käytettävissä olevan myöntöbudjetin mukaisesti ja yksi hakemus jäi ilman haettua avustusta.

Kaikille avustusta saaneille tapahtumanjärjestäjille jäi kustannuksia, jotka heidän tulee kattaa muilla tavoin. Pääsymaksun perimistä ei hakuilmoituksessa ole kielletty. Hakuilmoituksessa ei myöskään edellytetty, että tapahtuman tulisi tuottaa tappiota.

Crossfit tapahtuma "Itäkairan Pätsi" on vuosien saatossa kasvanut mittaluokaltaan jo merkittäväksi kilpailutapahtumaksi, jolloin myös tapahtuman järjestämisen kustannukset ovat kasvaneet. Tapahtuman Kemijärvelle tuoma osallistujamäärä on kaupungin mittakaavassa huomattava, ja sillä on siten aluetaloudellisesti selkeä positiivinen vaikutus.
 

Valmistelija Talous- ja kehittämisjohtaja, vs. hallintojohtaja Tuula Kuvaja, 040 730 0236

Esittelijä Vt. kaupunginjohtaja Säärelä Marjo Kemijärvi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hylätä tehdyn oikaisuvaatimuksen perusteettomana.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Aulikki Imporanta

 Kemijärven Kehitys Oy