Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 11.04.2024/Pykälä 9

KEVA 11.04.2024 § 9     

385/00.00.00.01/2023       

Europarlamenttivaalit toimitetaan sunnuntaina 9.6.2024. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.5.-4.6.2024 (seitsemän päivää keskiviikosta tiistaihin) ja ulkomailla 29.5.-1.6.2024 (neljä päivää keskiviikosta lauantaihin).

Vaalilain (714/1998 muutoksineen) 4 §:n mukaan vaalit toimitetaan järjestämällä ennakkoäänestys, kirjeäänestys ja vaalipäivän äänestys. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen järjestämisestä kotimaassa vastaa kunta sekä ennakkoäänestyksen järjestämisestä ulkomailla ulkoasiainministeriö. Kirjeäänestyksen järjestämisestä vastaa oikeusministeriö.

Vaalilain 17 § Vaalitoimitsijat

Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia.

Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijana ovat:

1)      Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö;

2)      suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivassa palveleva henkilö.

Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija.

Oikeusministeriön ohjeen (2.6.2023) mukaan vaalitoimitsijoita tulee olla riittävästi, jotta ennakkoäänestyksen toimittaminen sujuu vaalitoimitsijoiden mahdollisista sairaustapauksista huolimatta. Lisäksi oikeusministeriö on ohjeistanut kuntien keskusvaalilautakuntia varautumaan mahdollisiin sähkökatkojen aiheuttamaan tilanteeseen ennakkoäänestyspaikoilla. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että vaalitietojärjestelmän ollessa poissa käytöstä otetaan äänestyksen vastaan manuaalisesti. Mahdolliseen manuaalisen työhön on varattava riittävät resurssit ennakkoäänestyspaikakan ruuhkautumisen välttämiseksi.

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävät on sisällytetty henkilöstö- ja hallintosihteerin tehtävänkuvaan. Kokouspalkkiot ja mahdolliset työaikakorvaukset suoritetaan Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti.

Jokaisen vaalitietojärjestelmää käyttävän vaaliviranomaisen (mm. yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsija) tulee tunnistautua (kirjautua) järjestelmään poliisin myöntämällä henkilökortilla (sirullinen henkilökortti). Ilman henkilötietokorttia vaalitietojärjestelmää ei siis voi käyttää. Henkilökortti on voimassa viisi vuotta.

Valmistelija Henkilöstö- ja hallintosihteeri 040 587 2490

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestykseen vaalitoimitsijaksi Sami Niemistön ja varalle Tuula Helistenin, Tuomas Kalliokosken, Mirja Luukisen, Aino Vuorenpään ja Aki Lautamon.

Keskusvaalilautakunta ottaa sihteerikseen henkilöstö- ja hallintosihteeri Päivi Alatalon ja nimeää hänen varahenkilökseen hallintojohtajan sijaisen talous- ja kehittämisjohtaja Tuula Kuvajan sekä hänen sijaisekseen vt. kaupunginjohtaja Marjo Säärelän. Vaalitietojärjestelmän (VAT) käyttäjänä toimivat henkilöstö- ja hallintosihteeri Päivi Alatalo, toimistosihteeri Annikki Juujärvi ja hallintokoordinaattori Merja Maijala. Tietohallintoasiantuntija Mika Halme toimii teknisenä asiantuntijana. Ennakkoäänestyksen tarkastustehtävässä toimivat toimistosihteeri Sirpa Suomalainen, toimistosihteeri Sari Lepinsalo, pääkirjanpitäjä Elina Koskenranta, suunnittelija Päivi Piisilä ja palveluohjaaja Titta Imponen.

Keskusvaalilautakunta määrää ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi sekä tarvittaessa manuaalisesti toimitettujen ennakkoäänestysten kirjaajiksi Erja Laukan, Petri Koutelon, Mirva Tapperin, Tuija Kumpulan, Eija Kunnarin, Mari-Anne Mourujärven, Päivi Pöyliön, Marja-Leena Vaaralan, Nina Aholan, Tuula Poroputaan, Pirjo Korkalaisen, Marja-Liisa Vornasen, Aila Kunelius-Kuvajan, Sinikka Maijalan, Marja Liisa Soppelan, Irmeli Alajoutsijärven, Pirjo Ahon, Piia-Paula Tervolan, Helena Kumpulan, Tarja Kaisanlahden ja Hannele Jaakkolan.

Keskusvaalilautakunta valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ottamaan tarvittaessa lisää ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoita sekä tarpeellisen määrän muuta henkilöstöä vaalityön suorittamiseksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Asianosaiset