Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 29.06.2023/Pykälä 77

EL 29.06.2023 § 77  

Kuntalain 103 §:n 2. momentin mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä.

Hallintosääntö 15 luku - kokousmenettely:

130 § Kokouskutsu
"Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta."

131 § Sähköinen kokouskutsu
"Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostilla 22.6.2023.

Päätös Puheenjohtaja Arto Torvinen avasi kokouksen ja esitti, että Kari Räisänen toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. Elinvoimalautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Elinvoimalautakunnalle on lähetetty maanantaina 26.6.2023 lisälista. Puheenjohtaja esitti, että lisälista otetaan käsittelyyn. Elinvoimalautakunta päätti ottaa lisälistan käsittelyyn asioina nrot 14-16.

Elinvoimalautakunnan jäsenille on lähetetty keskiviikkona 28.6.2023 asia:  Maanvuokrasopimus Pyhän 5G mastoa varten / Telia Towers Finland Oy. Puheenjohtaja esitti em. asian otettavaksi käsittelyyn kiireellisenä. Elinvoimalautakunta päätti ottaa asian kiireellisenä käsittelyyn asiana nro 17.