Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 119

TL 28.11.2023 § 119     

554/12.03.01.00/2023       

Valtuustoaloite liitteenä 2.

Juhana Kelloniemi ym. pyysivät valtuustoaloitteessa kaupungin juhlavuoden tarkan kulun selvittämistä.

Kaupunginvaltuusto on osoittanut varoja Kemijärvi 50-juhlavuoden järjestelyihin kulttuuripalveluille. Marraskuussa 2022 olleessa suunnittelupalaverissa on linjattu, että juhlavuodesta halutaan laaja vuosijuhla, joka jakaantuu koko kalenterivuodelle. Tapaamisessa on tehty alustavaa suunnitelmaa juhlavuodelle.

Juhlavuoden tiimoilta on järjestetty erilaisia tapahtumia pitkin vuotta ja tapahtumia on edelleen tulossa. Tapahtumista osa on ollut ilmaisia, osa maksullisia ja yksi kutsuvierastilaisuus. Erillistä juhlatoimikuntaa ei ole nimetty. Tapahtumien järjestelyissä on ollut mukana kaupungin työntekijöitä eri työmäärin.

Juhlavuoden tapahtumiin on käytetty (14.11.2023 tilanne) 33 103,55 euroa. Summa jakautuu seuraavasti: Asiantuntijapalvelut 14,4%, ilmoitukset 1,6 %, majoitus- ja ravitsemuspalvelut 10,5 %, opetus- ja kulttuuripalvelut 66 %, muut palvelut 1,8 %, elintarvikkeet 3 %, kalusto ei seurattava 1,6 %, muu materiaali 0,8 %.

Kulttuuripalveluiden määrärahojen käyttöä valvotaan tulevaisuuslautakunnan toimesta sekä operatiivisella tasolla vastuualueella ja toimialalla. Tilintarkastaja tekee vuoden aikana toiminnan ja talouden tarkastuksia kaupungin eri toimintojen osalta. Tilintarkastajan raportti on toimitettu kaupungille marraskuussa (salainen asiakirja, julkl. 24,1§). Kaupungin hallintosäännössä ja hankintaohjeessa on tarkemmat määräykset toimivallasta ja hankintamenettelystä. Näitä on noudatettu jokaiseen tapahtumaan liittyvissä hankinnoissa sekä toteutuksessa.

Valmistelija Tulevaisuusjohtaja Tervonen Ilpo (0406245300)

Esittelijä Tulevaisuusjohtaja Tervonen Ilpo Kemijärvi

Päätösehdotus Tulevaisuuslautakunta merkitsee vastauksen valtuustoaloitteeseen tiedoksi ja esittää sitä edelleen kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.