Liikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 20.12.2023/Pykälä 108

LLJ 20.12.2023 § 108     

683/02.08.00/2023       

Kemijärven kaupunki / Tilapalvelut liikelaitos on hankintaviranomaisena julkaissut 13.10.2023 kansallisen hankintailmoituksen numero 477969 Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta. Hankinnan kohde on Kemijärven kaupungin leipomotuotteet ajalle 1.1.2024-31.12.2026.

Hankintakokonaisuus pitää sisällään neljä osakokonaisuutta:

1.  Tummat ja vaaleat viipaleleivät

2.  Sämpylät, patongit, rieskat ja muut vaaleat leivät

3.  Gluteenittomat tuotteet

4.  Makeat- ja suolaiset leivonnaiset

Jokaiselle osakokonaisuuksille pyydettiin oma hinta ja näistä muodostui hankinnalle kokonaishinta. Hankinnasta pidettiin eri toimijoiden kanssa markkinavuoropuhelut.

Menettelynä on käytetty avointa menettelyä ja valintaperusteena on ollut hankintakriteerit täyttävä ja hinnaltaan edullisin tarjous. Hankintakriteereinä on käytetty seuraavia yksilöityjä laatuvaatimuksia:

1.  Kaikkien tuotteiden pitää olla laktoosittomia

2.  Tuotteiden suolapitoisuuden tulee olla alle 1,4 %

3.  Kuitupitoisuuden tulee olla yli 6 g / 100 g

4.  Tuotteet tulee toimittaa 24 tunnin kuluttua niiden valmistamisesta
     eivätkä ne saa olla pakastettuja

5.  Toimituksen on oltava toimipisteissä klo 8:30 mennessä

Tarjousten vastaanottamisen määräaikaan 3.11.2023 klo 12:00 mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin ja käsiteltiin tarjousten avauskokouksessa 3.11.2023 ja niistä laadittiin oheismateriaalina oleva tarjousten vertailutaulukko.

Kemijärven kaupungin hankintaohjeen mukaisesti ei tietoa tarjouskilpailun voittajasta ilmoiteta ennen aikojaan niistä hankinnoista, joista päätös tehdään lautakunnassa / hallituksessa.

Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö Outi Majava, puh. 040 140 7701

Esittelijä Liikelaitoksen toimitusjohtaja Pöyliö Esa Kemijärvi

Päätösehdotus Liikelaitoksen johtokunta päättää valita Kemijärven kaupungin leipomotuotteet ajalle 1.1.2024-31.12.2026 suorittajaksi halvimman tarjouksen tehneen Lapin Leipomo Oy:n kokonaishintaan 140 456 euroa (Alv 0 %). Tehty tarjous on täyttänyt hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja se on sijoittunut laaditun tarjousten vertailutaulukon mukaisesti sijalle yksi.                                                                                                   Tilapalvelut liikelaitoksen toimitusjohtaja aloittaa sopimusneuvottelut Lapin Leipomo Oy:n kanssa kirjallisen hankintasopimuksen aikaansaamiseksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Merkitään pöytäkirjaan, että ruokapalvelupäällikkö Outi Majava esitteli asian liikelaitoksen johtokunnalle ennen kokouksen alkua.

Tiedoksi       Tarjouksen tehneet