Tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 25

TL 12.03.2024 § 25     

77/02.08.00/2024       

Hansel Oy kilpailuttaa vuonna 2024 oppimateriaalit ajalle 2024-2026 lisättynä kahdella optiovuodella. Sopimuskausi on siis kaksi vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella vuodella, yksi vuosi kerrallaan.

Puitejärjestelyyn täytyy liittyä viimeistään 17.5.2024, jotta kilpailutettuja hintoja voidaan hyödyntää. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Hanselin tavoite on, että sopimuskausi alkaa 16.11.2024.

Puitejärjestelyn kautta kunta saa käyttöönsä eri kustantajien painetut ja digitaaliset esi- ja perusopetuksessa tarvittavat oppimateriaalit oheismateriaaleineen sekä kaikki tuotteiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. Yhteishankintaan osallistumisen hyötyinä on valmiiksi kilpailutetut hinnat, tilausprosessiin liittyvä tehokkuus sekä Hansel Oy:n sopimushallinta. Kemijärven kaupungin oma hankintavolyymi ei ole suuri, joten on kustannustehokasta osallistua yhteishankintaan.

Oppimateriaalikustannukset esi- ja perusopetuksen osalta ovat noin 100 000 €/vuosi. Näin sopimuskauden arvo on optiovuodet mukaan luettuna noin 400 000 €. Kemijärven kaupungin hallintosäännön (30 §) mukaan toimialajohtajalla on hankintaoikeus 100 000 € saakka. Koska oppimateriaalihankinta ylittää sopimuskaudella em. euromäärän, liittymisestä Hansel Oy:n puitejärjestelyyn on päätettävä tulevaisuuslautakunnassa.

Valmistelija Tulevaisuusjohtaja Ilpo Tervonen, 040 624 5300

Esittelijä Tulevaisuusjohtaja Tervonen Ilpo Kemijärvi

Päätösehdotus Tulevaisuuslautakunta päättää osallistua Hansel Oy:n puitesopimukseen esi- ja perusopetuksen osalta ajalla 2024-2026 sekä optiovuosille. Toimialajohtaja allekirjoittaa Hansel Oy:n sitoumuksen Kemijärven kaupungin osalta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Hansel Oy